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L'azienda
La Fondazione Meeting per l’amicizia fra i popoli ETS organizza mostre, spettacoli, convegni, attività sportive ed eventi dedicati anche a ragazzi e bambini e da oltre quarant’anni è l’organizzatore di un evento internazionale che unisce cultura, arte, scienza, spiritualità e dialogo nell'ottica di conoscere e incontrare le altre culture e le altre realtà del nostro mondo.
Ogni anno, a fine agosto, Rimini si trasforma accogliendo mostre, convegni, spettacoli e attività per tutte le età, coinvolgendo personalità di primo piano come premi Nobel, ministri, artisti, operatori sociali e decine di migliaia di visitatori. Quest’anno sarà la quarantaseiesima edizione, un’occasione unica di incontro, conoscenza e scoperta che nasce dalla volontà di raccontare il presente e costruire legami tra realtà anche molto diverse tra loro.
La sfida
La peculiarità del Meeting è che ogni anno viene allestito da zero, in un contesto fieristico temporaneo, con una struttura organizzativa che coinvolge circa trenta persone e diverse centinaia di volontari in pochi giorni.
Questo comporta l’esigenza di creare in tempi rapidissimi un’infrastruttura IT scalabile, affidabile e sicura, capace di supportare tutte le funzioni operative dell’evento: dalla rete dati alla configurazione di oltre 170 dispositivi, fino alla gestione delle trasmissioni in streaming e delle attività online. A questo si aggiunge la complessità di lavorare in uno scenario che cambia ogni anno e che richiede continui adattamenti tecnologici e organizzativi.
La soluzione
Dilaxia è il partner tecnologico del Meeting di Rimini dal 2012 ed ha assistito e accompagnato l’evento nella sua evoluzione digitale lavorando a stretto contatto con la Fondazione e gestendo l’allestimento completo dell’infrastruttura IT:
- Preparazione e configurazione dei dispositivi,
- Supporto tecnico on site e da remoto,
- Progressiva migrazione verso il cloud.
La collaborazione si è rivelata fondamentale soprattutto durante il periodo della pandemia, quando l’intero evento è stato riconfigurato per essere fruito solamente online. Dilaxia ha reso possibile la trasmissione in simultanea dei convegni, la gestione delle traduzioni live e la pubblicazione dei contenuti on demand.
Oggi, questa partnership rappresenta un modello di efficienza e affidabilità, che consente al Meeting di crescere ogni anno, mantenendo altissimi standard nonostante un contesto così dinamico e articolato.
“Dilaxia ci aiuta a costruire ogni anno una città viva, connessa, capace di accogliere e stupire. Senza un partner così, un evento come il Meeting non sarebbe possibile.”
– Marco Pacelli, Fondazione Meeting di Rimini
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