SERVIZI

Automazione processi amministrativi (Babel)

Semplifica ed evolvi i processi della Pubblica Amministrazione con una gestione integrata.

La soluzione

Babel è la piattaforma per gestire in modo integrato i documenti digitali, gli archivi e le PEC, disponibile per il riuso gratuito da parte di qualunque ente italiano interessato. La digitalizzazione della PA ha bisogno di un alleato: Babel è la piattaforma giusta.
Babel offre una serie di funzionalità per semplificare e velocizzare i processi documentali della Pubblica Amministrazione, garantendo la conformità alle normative vigenti e la sicurezza dei dati.

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Come funziona

Gestione documentale integrata Puoi gestire da un’unica scrivania virtuale tutte le attività da svolgere sui documenti (come protocolli, determine e delibere).
Tecnologie open source Babel sfrutta le tecnologie open source: puoi personalizzarlo e modificarlo secondo le tue esigenze.
Archivi informatici Babel ti fornisce la gestione informatica degli archivi a norma di legge. Inserisci i documenti in fascicoli informatici, strutturati e classificati. Potrai integrarti con i servizi di conservazione.
Integrazione PICO, DETE e DELI sono le applicazioni di Babel per la creazione, gestione e smistamento dei documenti informatici.

WHY

Benefici

Con Babel le Pubbliche Amministrazioni possono automatizzare il processo di produzione e gestione del documento in digitale e incrementare l’efficienza dell’organizzazione, attraverso interfacce intuitive e applicazioni integrate, per accelerare la trasformazione digitale.
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Babel permette di:

Creare, gestire e conservare i documenti in formato digitale, con la possibilità di firmarli elettronicamente e convertirli in diversi formati.
Organizzare i documenti in fascicoli e protocolli, seguendo le regole di classificazione e numerazione previste dalla legge.
Comunicare con le altre amministrazioni e con i cittadini tramite la posta elettronica certificata (PEC), integrata con la scrivania virtuale dell'utente.
Collaborare con i colleghi e con gli altri enti coinvolti nei processi documentali, tramite un sistema di messaggistica istantanea e una rubrica federata.
Monitorare lo stato di avanzamento delle attività assegnate e ricevere notifiche in tempo reale.
Accedere alle applicazioni integrate con Babel tramite un unico punto di ingresso e un sistema di single sign-on.

Babel è una soluzione modulare e scalabile, che si adatta alle esigenze di ogni ente. Babel è anche una soluzione aperta e interoperabile, che si basa su standard tecnologici riconosciuti e che consente l'integrazione con altri sistemi informativi. Babel è infine una soluzione a riuso.

Dilaxia ti aiuta a implementare Babel e a configurare l’integrazione del sistema e delle sue applicazioni.

Facile da usare Godi di interfacce pensate e collaudate per poter essere semplici e piacevoli da utilizzare.
Intuitivo Con la scrivania virtuale hai sotto controllo tutto ciò che succede nella giornata di lavoro.

Archiviazione evoluta Con GEDI (Gestione Documentale Integrata) avrai tutti i documenti di lavoro inseriti in un fascicolo digitale.
Gestione Grazie alla PEC Internauta potrai utilizzare tutte le caselle di posta certificata cui sei abilitato in un’unica interfaccia, senza preoccuparti delle ricevute.

HOW

Come collaboriamo

Defined scope of work

In questa modalità si delineano fin dall'inizio i prodotti e i servizi, l'ambito, il programma e il budget. Prodotti: I prodotti o servizi tangibili e intangibili che il progetto produrrà o fornirà. Ambito: i confini e le limitazioni, come ad esempio ciò che è incluso ed escluso, ed eventuali ipotesi o vincoli. Programma: durata stimata e tappe fondamentali del progetto, comprese le date di inizio e fine, ed eventuali dipendenze o rischi. Budget: costo previsto per la realizzazione dei prodotti.
Vantaggi: scope, budget e tempi fissi.

Time & Material

In questa modalità si delineano per sommi capi i prodotti attesi, l'ambito, il programma e le tariffe a tempo. I prodotti attesi, l'ambito e il programma possono essere modificati in qualsiasi momento. ‍Vantaggi: flessibilità e adattabilità alle esigenze del cliente, che può modificare le specifiche del progetto in qualsiasi momento senza dover rinegoziare il contratto. In questo modo il prodotto rispecchierà le aspettative del cliente che saranno evolute nel corso del progetto.

Smart

In questa modalità si delineano per sommi capi i prodotti e i servizi, l'ambito, il programma e le tariffe a tempo. Il lavoro viene pianificato in modo iterativo insieme al cliente. Durante ogni iterazione (un periodo da 1 a 4 settimane secondo le caratteristiche del progetto) i requisiti pianificati restano fissi, mentre è possibile modificare tutti i restanti e includerli nell'iterazione successiva.
Vantaggi: flessibilità e adattabilità alle esigenze del cliente, che può modificare le specifiche del progetto a intervalli regolari. Maggiore efficienza rispetto al time & material perché le specifiche in lavorazione rimangono fisse.