- Trasporti
- Terziario
Bisogno
Supporto per migliorare e testare un software sviluppato da Turtle.
Il contesto
Transcoop, importante consorzio nazionale, coordina all’incirca 200 imprese associate e 900 mezzi di trasporto, e offre soluzioni di autotrasporto merci conto terzi, mettendo a disposizione competenze, risorse e professionalità per connettere in modo efficiente domanda e offerta nel settore logistico. I soci sono il cuore cooperativo e il motore dei servizi dell’azienda e Transcoop si impegna ad offrire un supporto completo che permetta di mantenere un margine operativo sostenibile e una gestione amministrativa efficiente, garantendo allo stesso tempo controllo e trasparenza.
La sfida
Con centinaia di aziende e mezzi da gestire, Transcoop necessitava di una soluzione per monitorare in modo più puntuale la marginalità economica dei mezzi di ogni singola impresa nel complesso dell’attività aziendale, ma anche di poter confrontare gli indici di redditività per tipologia di lavoro, ovvero di creare un benchmarking interno per definire le aree di miglioramento.
Il solo sistema contabile delle registrazioni fiscali non permette di avere informazioni sufficientemente dettagliate e tempestive e, un processo di raccolta dati manuale rende difficile un’analisi economica analitica affidabile.
Lo strumento più attendibile utilizzato per valutare la marginalità della gestione caratteristica delle imprese socie è il bilancio di competenza, che presenta però dei limiti:
- Permette un’individuazione complessiva degli oneri aziendali, divisi per tipologia di costo senza una precisa individuazione dell’imputazione per ogni singola targa;
- Fornisce una fotografia economica a posteriori, legata ai tempi lunghi di registrazione contabile, ai tempi di ricevimento documenti e alle necessarie attività di controllo;
- Rende difficile l’individuazione precisa di indici di redditività tra mezzi dello stesso settore, a confronto anche con mezzi appartenenti al parco veicolare di imprese socie diverse;
- Non fornisce l’esatta percezione se la tariffazione applicata alla vendita del servizio risulta adeguata e proporzionale ai costi che si generano nella sua esecuzione;
L’obiettivo dell'azienda era quindi:
- anticipare i tempi di individuazione dei costi;
- disporre di dati aggiornati e consolidati attendibili in breve tempo;
- confrontare le previsioni di budget con i dati consolidati per ogni singola targa in maniera tempestiva;
- disporre di un cruscotto dati per gli studi interni di mercato e la creazione di indici di performance kpi.
La soluzione
Dopo aver conosciuto Dilaxia, Transcoop ha scelto di sviluppare Invoice Tagger, un’applicazione web personalizzata che utilizza l’intelligenza artificiale per automatizzare ed accelerare la rilevazione delle fatture ricevute.
La soluzione consente di:
- Caricare in maniera massiva documenti in PDF / XML attraverso un’interfaccia intuitiva recuperando i documenti dal cassetto fiscale;
- Individuare impresa socia, fornitore, costo e imputazione del costo per ogni targa riportata in fattura;
- Differenziare e suddividere i costi per la competenza ad essi relativa;
- Evidenziare eventuali anomalie o incongruenze con possibilità di intervento mediante funzioni di correzione facili ed intuitive a comando veloce ;
Tale sistema di rilevazione genera un flusso di dati pronto per l’inserimento nei sistemi di analisi, individuali e massivi, consentendo di fare un controllo di gestione analitico. Permette altresì di porre accorgimenti sull’organizzazione aziendale con modalità tempestiva e di poter formulare politiche commerciali maggiormente congrue.
Già nella fase di test, Transcoop ha potuto sperimentare la personalizzazione del prodotto avvicinandolo sempre di più alle proprie esigenze.
L’interfaccia intuitiva e user-friendly sono stati aspetti decisivi e lavorare in sintonia è stato un importante valore aggiunto.
Il progetto ha già prodotto ottimi risultati e Transcoop ha voluto appunto evidenziare particolarmente l’importanza della collaborazione costante e professionale con tutto il Team di Dilaxia.
“Il plus enorme sono state le persone, il gruppo di lavoro è stato molto piacevole, si lavora bene insieme, e questo è un altro aspetto molto importante che ci teniamo a sottolineare perché non è scontato.” Giacomo Corchia, Responsabile sistemi informativi di Transcoop
Lasciaci i tuoi contatti, il nostro reparto commerciale ti scriverà appena possibile.