- Manifatturiero
- Terziario
Bisogno
Supporto per migliorare e testare un software sviluppato da Turtle.
Il contesto
Partecipare a gare pubbliche richiede un’analisi approfondita della documentazione tecnica e amministrativa, spesso articolata in decine di pagine tra bando, disciplinare, capitolato e chiarimenti. La redazione dell’offerta tecnica comporta un notevole impegno di tempo e risorse, oltre al rischio di errori o interpretazioni errate che possono compromettere la partecipazione.
La sfida
Team di project manager e specialisti tecnico-commerciali sono spesso rallentati da:
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Tempi lunghi per leggere, comprendere e sintetizzare la documentazione di gara
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Complessità nell’individuare i requisiti chiave
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Produzione manuale e iterativa delle offerte tecniche, con rischio di incoerenze
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Difficoltà nell’allineare i contenuti alle aspettative esplicite della stazione appaltante
La soluzione
Offer Mind è il software sviluppato da Dilaxia per automatizzare l’intero flusso di analisi e redazione dell’offerta tecnica. Basato su intelligenza artificiale generativa, il sistema:
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Consente di caricare direttamente i documenti di gara (bando, disciplinare, capitolato, chiarimenti)
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Estrae automaticamente tutte le informazioni chiave: oggetto dell’appalto, requisiti, scadenze, vincoli formali, criteri di valutazione
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Genera una bozza strutturata dell’indice dell’offerta, allineata ai punteggi previsti
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Produce i contenuti testuali capitolo per capitolo, modificabili e rigenerabili tramite prompt personalizzabili
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Esporta il documento finale in formato .docx secondo un template configurabile
Risultati
- Riduzione drastica del tempo di analisi: in pochi secondi vengono estratte le informazioni rilevanti da file complessi
- Creazione automatica di documenti di 15–20 pagine in circa 2 minuti
- Personalizzazione tramite iterazioni successive, con riduzione dello sforzo manuale
- Miglioramento nella qualità e coerenza delle proposte inviate
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