- Manifatturiero
- Terziario
Bisogno
Rendere più efficiente e strategica la gestione delle gare pubbliche, riducendo tempi e margini di errore degli uffici gare.
Il contesto
Partecipare a gare pubbliche richiede un’analisi approfondita della documentazione tecnica e amministrativa, spesso articolata in decine di pagine tra bando, disciplinare, capitolato e chiarimenti. La redazione dell’offerta tecnica comporta un notevole impegno di tempo e risorse, oltre al rischio di errori o interpretazioni errate che possono compromettere la partecipazione.
La sfida
Team di project manager e specialisti tecnico-commerciali sono spesso rallentati da:
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Tempi lunghi per leggere, comprendere e sintetizzare la documentazione di gara
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Complessità nell’individuare i requisiti chiave
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Produzione manuale e iterativa delle offerte tecniche, con rischio di incoerenze
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Difficoltà nell’allineare i contenuti alle aspettative esplicite della stazione appaltante
La soluzione
Offer Mind è il software sviluppato da Dilaxia per automatizzare l’intero flusso di analisi e redazione dell’offerta tecnica.
Il sistema è Basato su intelligenza artificiale generativa e consente di:
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caricare direttamente i documenti di gara (bando, disciplinare, capitolato, chiarimenti)
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estrarre automaticamente tutte le informazioni chiave: oggetto dell’appalto, requisiti, scadenze, vincoli formali, criteri di valutazione
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generare una bozza strutturata dell’indice dell’offerta, allineata ai punteggi previsti
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produrre i contenuti testuali capitolo per capitolo, modificabili e rigenerabili tramite prompt personalizzabili
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esportare il documento finale in formato .docx secondo un template configurabile
Risultati
La soluzione riduce drasticamente i tempi di analisi, estraendo in pochi secondi le informazioni rilevanti anche da file complessi. A partire dai dati individuati, è in grado di generare automaticamente documenti strutturati che possono essere successivamente personalizzati attraverso iterazioni successive. In questo modo diminuisce lo sforzo manuale richiesto agli operatori e migliora la qualità e la coerenza delle proposte inviate.
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