Manifatturiero Terziario Bisogno Supporto per migliorare e testare un software sviluppato da Turtle. Soluzione Software Custom Development Il contesto Un importante consorzio nazionale che gestisce servizi di trasporto per conto terzi coordina oltre 250 imprese associate e quasi 900 mezzi. L’azienda centrale si occupa di organizzare i trasporti, monitorare le prestazioni e gestire centralmente le fatture relative alle consegne effettuate per molteplici fornitori da parte delle diverse aziende-socie. Il modello organizzativo, che unisce la flessibilità operativa dei piccoli trasportatori all’efficienza di una struttura centrale, richiedeva un sistema in grado di smistare e classificare automaticamente le fatture ricevute, assegnandole ai corretti centri di costo. La sfida Ogni giorno l’ufficio amministrativo riceve decine di fatture in PDF o XML, riferite a trasporti effettuati da mezzi e aziende differenti, su incarico di committenti diversi. La gestione manuale comportava: Rischio di errori nella registrazione dei documenti contabili Tempi lunghi di validazione, riconciliazione e controllo Difficoltà nel tracciare puntualmente il mezzo, l’azienda associata e il cliente di riferimento Complessità nella corretta attribuzione dei costi ai soggetti e ai servizi coinvolti La soluzione Dilaxia ha realizzato Invoice Tagger, un’applicazione web personalizzata per automatizzare la classificazione delle fatture di trasporto. La soluzione consente di: Caricare documenti in PDF o XML con un’interfaccia intuitiva Estrarre in automatico i dati rilevanti (fornitore, mezzo, azienda associata, importi, codici, cliente finale) Evidenziare e gestire anomalie (dati mancanti, incongruenze tra campi) Correggere e validare manualmente solo le eccezioni Assegnare ogni fattura al corretto centro di costo in base alle logiche aziendali Il sistema produce un flusso ordinato di fatture pronte per l’inserimento nei sistemi di contabilità e controllo di gestione. Risultati Riduzione significativa del carico amministrativo manuale Tracciabilità completa per ogni fattura: mezzo, azienda-socia, cliente finale Ottimizzazione del flusso contabile e della riconciliazione dei costi Miglioramento della precisione nella reportistica e nella gestione associativa Bisogno Snellire il flusso delle fatture e garantirne una corretta classificazione e imputazione contabile, anche in scenari complessi Soluzione Automazione completa dei processi con l’AI Parlaci del tuo progetto Lasciaci i tuoi contatti, il nostro reparto commerciale ti scriverà appena possibile.
