Digital Solutions
Distributed
Digital Workplace(DDW)
Il modo di lavorare
è cambiato.
LA SOLUZIONE
In un'era caratterizzata dalla rapida evoluzione verso la trasformazione digitale, sempre più aziende stanno abbracciando il paradigma del Distributed Digital Workplace.
Questa nuova modalità operativa rappresenta il punto d'incontro tra i concetti di Distributed Workforce e Digital Workplace, entrambi essenziali nella moderna architettura lavorativa influenzata dalla digital transformation. Il termine Distributed Workforce fa riferimento a una modalità in cui gli individui, pur lavorando verso un obiettivo comune, operano da luoghi geograficamente dislocati, che possono includere sedi centrali, uffici distaccati, il proprio domicilio o anche in mobilità sul campo. Allo stesso modo, Digital Workplace rappresenta la trasposizione virtuale dei tradizionali spazi di lavoro, includendo dati, applicazioni e strumenti di collaborazione che permettono di lavorare in modo flessibile da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
Nel contesto di questa trasformazione, Dilaxia emerge come partner privilegiato per le aziende. Proponendo una suite di strumenti digitali basata su Microsoft 365 e Microsoft Power Platform, Dilaxia non solo facilita l'implementazione del lavoro da remoto, ma lo ottimizza. Grazie a una metodologia Agile e all'expertise specifico su questi strumenti, Dilaxia assicura che le organizzazioni possano sfruttare al meglio le potenzialità della digital transformation, rendendo i loro processi lavorativi non solo più efficaci, ma anche decisamente più produttivi.
01 / Come funziona
Analisi
Prima di tutto, è fondamentale capire dove ti trovi.
L'analisi è il primo passo in cui Dilaxia si immerge nella tua attuale infrastruttura di lavoro agile, identificando gli strumenti che stai già utilizzando e come vengono impiegati. Esaminiamo anche i processi aziendali per identificare eventuali inefficienze o aree di miglioramento. Questo serve non solo a capire cosa funziona e cosa no, ma anche a gettare le basi per le fasi successive.
Formazione
Una volta che hai gli strumenti giusti, è essenziale saperli utilizzare al meglio.
La formazione offerta da Dilaxia copre tutte le funzionalità e le potenzialità di Microsoft 365 e Microsoft Power Platform. Dall'utilizzo base alla personalizzazione avanzata, ti insegneremo come sfruttare al massimo queste piattaforme per ottenere efficienza e produttività nel tuo lavoro quotidiano.
Consulenza applicativa
L'adozione di nuovi strumenti è solo metà della battaglia.
La chiave è utilizzarli in modo che si integrino perfettamente con i tuoi processi aziendali. La consulenza applicativa di Dilaxia si focalizza proprio su questo: lavoreremo a stretto contatto per progettare e realizzare soluzioni personalizzate che aumentano il comfort e la produttività. Questo può significare automazione di processi manuali, creazione di flussi di lavoro più efficienti o integrazione di diversi strumenti per ottenere un ambiente di lavoro coeso.
Consulenza organizzativa
La tecnologia è solo una parte del puzzle.
Per massimizzare gli effetti del DDW, è essenziale considerare che la tua organizzazione funziona come un'entità. La consulenza organizzativa di Dilaxia si preoccupa di ciò, aiutando le organizzazioni a trovare il giusto equilibrio tra strumenti e struttura organizzativa. Questo può significare rivedere le dinamiche del team, riorganizzare le responsabilità o implementare nuove strategie di comunicazione e collaborazione.
02 / Benefici
Ridurre i costi e gli spostamenti, aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti, e favorire la conciliazione tra vita professionale e personale.
L'adozione di un metodo di lavoro agile offre ulteriori benefici sia per i lavoratori che per le organizzazioni sfruttando appieno i vantaggi del lavoro da remoto, e mitigandone gli svantaggi, come l'isolamento sociale e le difficoltà di comunicazione e collaborazione. I principi su cui si basa l’approccio Agile sono flessibilità, adattabilità, comunicazione e feedback continui; questi permettono di rispondere rapidamente ai cambiamenti e alle esigenze dei clienti, incrementando la loro soddisfazione e i risultati economici aziendali.
Vantaggi per le Aziende:
• Flessibilità Operativa e Adattabilità: Il DDW, sostenuto dai principi dell'Agile, come flessibilità e adattabilità, permette alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti, soddisfacendo le esigenze dei clienti e incrementando i risultati economici.
• Riduzione dei Costi: Oltre ai risparmi diretti sugli spazi fisici per gli uffici, il lavoro da remoto riduce significativamente i costi legati agli spostamenti e alle risorse materiali.
• Accesso a Talenti Globali: Le aziende possono cercare e reclutare i migliori talenti a prescindere dalla loro ubicazione geografica.
• Aumento della Produttività: Con meno distrazioni e interruzioni, e grazie a strumenti software efficaci, le aziende vedono un aumento tangibile della produttività.
• Sostenibilità: Ridurre gli spostamenti quotidiani significa anche contribuire positivamente all'ambiente.
Vantaggi per i Dipendenti:
• Equilibrio Vita-Lavoro: La flessibilità offerta dal lavoro da remoto e dall'approccio agile favorisce una migliore conciliazione tra vita professionale e personale.
• Risparmio Tempo ed Energia: I dipendenti evitano spostamenti quotidiani, risparmiando tempo e denaro.
• Collaborazione Migliorata: Grazie agli strumenti di collaboration come Microsoft Teams, i dipendenti possono comunicare e collaborare efficacemente, attenuando gli svantaggi come l'isolamento sociale e le potenziali difficoltà di comunicazione.
• Flessibilità e Autonomia: L'approccio agile, incentrato sulla comunicazione e il feedback continui, fornisce ai dipendenti maggiore autonomia nella gestione delle loro attività.
• Efficienza Operativa: Attraverso strumenti come Teams, Sharepoint, Planner, Milestones, Whiteboard, OneNote e Power BI, i dipendenti possono collaborare in tempo reale, garantendo che le informazioni siano sempre aggiornate e accessibili.
FLESSIBILITÀ
Rispondi rapidamente ai cambiamenti, soddisfa i clienti, favorendo autonomia e conciliazione tra vita privata e lavoro.
RIDUZIONE DEI COSTI
Risparmi sugli spazi fisici per gli uffici e riduci i costi legati agli spostamenti e alle risorse materiali. Risparmi tempo e denaro.
PIÙ PRODUTTIVITÀ
Meno distrazioni e interruzioni grazie a strumenti software efficaci.
COLLABORAZIONE
Grazie agli strumenti Microsoft i dipendenti collaborano in tempo reale, garantendo informazioni sempre aggiornate e accessibili.
03/ Come Collaboriamo
DEFINED SCOPE OF WORK
In questa modalità si delineano i prodotti attesi, l'ambito, il programma e il budget all’inizio.
Prodotti: I prodotti o servizi tangibili e intangibili che il progetto produrrà o fornirà.
Ambito: i confini e le limitazioni, come ad esempio ciò che è incluso ed escluso, ed eventuali ipotesi o vincoli.
Programma: durata stimata e tappe fondamentali del progetto, comprese le date di inizio e fine, ed eventuali dipendenze o rischi.
Budget : costo previsto per la realizzazione dei prodotti.
VANTAGGI: scope, budget e tempi fissi.
TIME & MATERIAL
In questa modalità si delineano per sommi capi i prodotti attesi, l'ambito, il programma e le tariffe a tempo. I prodotti attesi, l'ambito e il programma possono essere modificati in qualsiasi momento.
VANTAGGI: flessibilità e adattabilità alle esigenze del cliente, che può modificare le specifiche del progetto in qualsiasi momento senza dover rinegoziare il contratto. In questo modo, il prodotto rispecchierà le aspettative del cliente che saranno evolute nel corso del progetto.
SMART
In questa modalità si delineano per sommi capi i prodotti attesi, l'ambito, il programma e le tariffe a tempo. Il lavoro viene pianificato in modo iterativo insieme al cliente. Durante ogni iterazione (un periodo da 1 a 4 settimane secondo le caratteristiche del progetto) i requisiti pianificati restano fissi, mentre è possibile modificare tutti i restanti e includerli nella iterazione successiva.
VANTAGGI: flessibilità e adattabilità alle esigenze del cliente, che può modificare le specifiche del progetto a intervalli regolari. Maggiore efficienza rispetto al time & material perché le specifiche in lavorazione rimangono fisse.
